Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy:

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest nova-cache Marta Kowalczyk, prowadząca działalność gospodarczą pod adresem ul. Józefińska 14/3, 30-529 Kraków, NIP: 679-123-45-67, REGON: 123456789.

Kontakt w sprawach ochrony danych

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych można kontaktować się poprzez:

• Adres e-mail: [email protected]
• Adres korespondencyjny: ul. Józefińska 14/3, 30-529 Kraków

Cele i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

Realizacja umowy o świadczenie usług turystycznych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą.

Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, dane do faktury.

Okres przechowywania: przez czas trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń (3 lata).

Odpowiadanie na zapytania

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji.

Zakres danych: imię, adres e-mail, treść wiadomości.

Okres przechowywania: przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi, nie dłużej niż 1 rok od zakończenia korespondencji.

Wypełnianie obowiązków podatkowych i rachunkowych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

Zakres danych: dane niezbędne do wystawienia faktury.

Okres przechowywania: 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.

Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą.

Zakres danych: imię, adres e-mail.

Okres przechowywania: do czasu wycofania zgody.

Analityka i statystyki

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda wyrażona poprzez ustawienia cookies.

Zakres danych: dane techniczne (adres IP, informacje o przeglądarce).

Okres przechowywania: zgodnie z polityką cookies.

Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług hostingowych i IT
• Dostawcom usług płatniczych
• Biurom rachunkowym
• Firmom kurierskim (w przypadku przesyłania materiałów)
• Organom państwowym na podstawie przepisów prawa

Nie przekazujemy danych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu (art. 15 RODO)

Mają Państwo prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Państwa dane oraz uzyskać dostęp do tych danych i informacji o przetwarzaniu.

Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Mają Państwo prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)

Mają Państwo prawo żądać usunięcia danych, gdy dane nie są już niezbędne, zgoda została wycofana, wniesiono sprzeciw lub dane przetwarzane są niezgodnie z prawem.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w RODO.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.

Prawo do wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO)

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Prawo do wniesienia skargi

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług turystycznych. Brak podania danych uniemożliwi realizację usługi.

W przypadku zapytań kontaktowych podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Źródło danych

Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od osób, których dane dotyczą – poprzez korespondencję e-mailową, rezerwacje usług lub korzystanie ze strony internetowej.

Aktualizacja klauzuli

Niniejsza klauzula informacyjna może być aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie internetowej nova-cache.com.

Data ostatniej aktualizacji: 1 stycznia 2024